Ligue Grand Est de Handball

Étape 3 — Exporter ses contacts

Le carnet d'adresses Outlook (aussi appelé « Contacts » ou « Personnes ») contient les coordonnées que vous avez enregistrées : partenaires, arbitres, responsables de comité, fournisseurs… Exportez-le avant le 14 juillet pour ne rien perdre.

Peu de contacts dans Outlook ? Vérifiez avant de passer à la suite

Beaucoup de clubs n'ont que très peu de contacts enregistrés dans Outlook — les coordonnées sont souvent dans le téléphone, sur papier ou dans un tableur. Connectez-vous une fois à votre boîte et vérifiez la section « Personnes » avant de conclure cette étape.

Bonne nouvelle : un annuaire partagé dans la nouvelle solution

Dans le nouveau système Microsoft 365 géré par la Ligue, tous les comptes du domaine grand-est.ffhandball.net sont automatiquement visibles dans un annuaire partagé. Cela signifie que depuis votre nouvelle boîte Outlook, vous pourrez retrouver directement les contacts de la Ligue, des Comités et des autres clubs du Grand Est sans avoir à les sauvegarder manuellement.

L'export de contacts Outlook est surtout utile si vous avez enregistré des coordonnées externes (prestataires, contacts personnels, partenaires hors handball…).

Exporter ses contacts depuis Outlook en ligne (navigateur)

C'est la méthode la plus simple, accessible depuis n'importe quel navigateur sans logiciel installé. Le fichier exporté est au format CSV (un tableau lisible par Excel, Google Sheets et la plupart des carnets d'adresses).

  1. Connectez-vous à votre ancienne boîte Outlook

    Allez sur outlook.office.com avec votre ancienne adresse FFHB et votre mot de passe.

  2. Ouvrez la section Personnes (contacts)

    Dans la barre à gauche, cliquez sur l'icône Personnes (deux silhouettes). Si vous ne la voyez pas, cliquez sur les trois points (…) pour afficher toutes les icônes.

  3. Exportez vos contacts

    Cliquez sur l'icône de roue dentée (paramètres) en haut à droite → Afficher tous les paramètres Outlook → Contacts → Gérer les contacts.

    Vous y trouverez un bouton Exporter les contacts. Sélectionnez « Tous les contacts » et cliquez sur Exporter. Un fichier .csv se télécharge.

  4. Importez dans votre nouveau compte

    Connectez-vous à votre nouvelle boîte sur outlook.office.com → Personnes → Paramètres → Gérer les contacts → Importer les contacts → sélectionnez le fichier CSV téléchargé.

    Vos contacts seront disponibles dans votre nouveau carnet d'adresses, en plus de l'annuaire partagé de la Ligue.

Exporter ses contacts depuis Outlook sur ordinateur (Windows)

Si vous avez Outlook installé sur votre ordinateur, le fichier PST créé à l'étape 1 contient déjà vos contacts. Vous pouvez aussi exporter uniquement les contacts en format CSV :

  1. Ouvrez Outlook → Fichier → Ouvrir et exporter → Importer/Exporter
  2. Choisissez Exporter vers un fichier → Valeurs séparées par des virgules (CSV)
  3. Sélectionnez le dossier Contacts dans l'arborescence de votre compte
  4. Choisissez où enregistrer le fichier et terminez